Une GED intelligente pour travailler plus vite, mieux, ensemble
Centralisez, organisez, archivez. Automatiquement.
Gérer ses documents ne devrait pas être un fardeau
WakaSign propose une GED (Gestion Électronique Documentaire) moderne, intuitive et performante, conçue pour s’adapter à vos usages.
Elle centralise tous vos documents, les classe automatiquement grâce à l’intelligence artificielle, facilite la collaboration et garantit un archivage conforme et sécurisé.
Accessible à tous, elle est l’alliée des équipes administratives, RH, comptables ou juridiques, qu’elles soient en entreprise, en cabinet ou dans un réseau multi-sites.
Organisation documentaire sur-mesure
WakaSign vous permet de structurer votre environnement documentaire selon votre logique métier.
Personnalisation
Chaque dossier client ou interne peut être personnalisé avec ses propres arborescences : par exercice fiscal, par typologie de document, par service… Le tout reste fluide et évolutif.
Intuitivité
Les utilisateurs peuvent créer, renommer, déplacer ou archiver des dossiers à la volée, tout en bénéficiant d’une interface claire et pensée pour la productivité.
Classement automatique grâce à l’intelligence artificielle
Fini les fichiers mal nommés, égarés ou mal classés.
L’IA intégrée analyse chaque document dès son import, identifie son type (facture, contrat, attestation, etc.), extrait les métadonnées clés (tiers, date, montant, référence) et propose un rangement dans le bon dossier.
Plus l’utilisateur utilise la GED, plus elle apprend de ses habitudes pour gagner en pertinence et en rapidité.
Cette automatisation permet non seulement un gain de temps considérable, mais aussi une réduction des erreurs et doublons.
Recherche instantanée et navigation intelligente
Trouver un document ne prend plus que quelques secondes.
La fonction de recherche avancée permet de retrouver un fichier en tapant un mot-clé, une date, un nom de client, un montant, un contributeur… Des filtres par statut, type ou date permettent d’affiner la navigation.
Même au sein de volumes importants, les documents sont accessibles sans effort.
Un historique de navigation et des raccourcis personnalisables viennent renforcer le confort d’utilisation.
Collaboration sécurisée et contrôlée pour une gestion documentaire efficace.
Partagez vos documents en toute sécurité avec vos collaborateurs internes et externes. Grâce à une gestion des droits précise, chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent.
Gestion des droits
Paramétrez les accès par utilisateur, dossier ou rôle pour une sécurité optimale.
Notifications instantanées
Recevez des alertes pour chaque action effectuée sur vos documents.
Archivage légal et conforme avec WakaSign
WakaSign garantit un archivage sécurisé et conforme aux normes en vigueur. Chaque document est scellé numériquement et conservé pendant 10 ans.
Sécurité renforcée
Documents stockés dans des datacenters souverains en France pour une sécurité optimale.
Traçabilité complète
Intégrité vérifiable en cas d’audit ou de litige, avec une traçabilité assurée.
Une GED connectée à vos processus métiers
La GED de WakaSign n’est pas isolée : elle interagit nativement avec les autres modules de la plateforme (facturation PDP, signature électronique) et peut être reliée à vos outils internes grâce à son API.
La GED devient un véritable hub central de vos flux documentaires, et non un simple coffre-fort numérique.
Un document reçu peut être automatiquement préparé pour signature
Une facture archivée peut être envoyée au PPF sans ressaisie
Un contrat signé est immédiatement rangé dans le bon dossier, horodaté et verrouillé
Compatible marque blanche
Vous souhaitez proposer un espace documentaire à vos couleurs, pour vos clients ou collaborateurs ?
WakaSign vous permet de déployer la GED en marque blanche :
Interface personnalisée, documents brandés
Notifications au nom de votre structure
Accès via un sous-domaine dédié
Transformez votre gestion documentaire
Avec WakaSign, la GED devient plus qu’un espace de stockage : elle devient un outil de productivité, de sécurité et de valorisation de vos données.
Libérez-vous des tâches chronophages, retrouvez vos documents en un instant, et collaborez en toute confiance.